segunda-feira, 30 de setembro de 2013

INFORMATIVO DO SABER - Vol 2










Você sabe como está a GESTÃO ADMINISTRATIVA da sua empresa?


No artigo anterior, falamos sobre o MEG (Modelo de Excelência em Gestão) e a sua importância para a Gestão da empresa.
Visando facilitar o acesso a esse material, a Íntegra Consultoria criou o DIAGNÓSTICO DE GESTÃO, um questionário adaptado e construído a partir do Modelo de Excelência da Gestão, desenvolvido pela Fundação Nacional da Qualidade.







GESTÃO DO PCMSO, como fazer?


No artigo anterior falamos sobre o PPRA, demonstrando como o mesmo é importante na gestão da segurança do trabalho. Neste artigo vamos falar um pouco sobre o PCMSO, ferramenta de igual importância voltada a saúde dos profissionais das empresas. (Leia mais...)










Pesquisa Mundial com usuários das Normas ISO 9000


Como é de conhecimento de todos – ou da grande maioria – a norma ISO 9001:2008 está em processo de revisão, com previsão de publicação para dezembro de 2010. Trataremos deste assunto no próximo artigo, em outubro.

Em 2011, o Comitê 176 (Leia mais...)





Atendimento ao Cliente - Parte 1: O Básico


Prezados  leitores;

Apesar de que no mundo moderno e digital, a presença do agente de negócios  cibernético ganha espaço nas preferências do consumidor, a tecnologia ainda não permite que toda a ação mercantil seja realizada por máquinas.



Íntegra Consultoria empresarial
contato@consultintegra.com.br
Rua Urussanga, 1239 | Joinville/SC
(47) 3026-4696




Você sabe como está a GESTÃO ADMINISTRATIVA da sua empresa?

Teste-a após ler esse artigo!


No artigo anterior, falamos sobre o MEG (Modelo de Excelência em Gestão) e a sua importância para a Gestão da empresa.
Visando facilitar o acesso a esse material, a Íntegra Consultoria criou o DIAGNÓSTICO DE GESTÃO, um questionário adaptado e construído a partir do Modelo de Excelência da Gestão, desenvolvido pela Fundação Nacional da Qualidade.

Além do MEG, serviram de base para este questionário as avaliações utilizadas no Malcolm Baldrige National Quality Award (USA), Prêmio Ibero Americano, Deming Prize (Japão) e o questionário de auto avaliação do Prêmio Brasil da Micro e Pequena Empresa (SEBRAE).


O Diagnóstico está estrutura da seguinte forma:

Responder a esse diagnóstico é rápido e fácil e ao final você terá uma visão completa de como está a Gestão da sua empresa. A única ressalva que fazemos é que você responda com calma e atenção pois algumas perguntas necessitam de uma análise mais aprofundada.












Faça o download da planilha aqui


Adm. Fernando Bade
Consultor Empresarial - CRA/SC 14563

GESTÃO DO PCMSO, como fazer?


No artigo anterior falamos sobre o PPRA, demonstrando como o mesmo é importante na gestão da segurança do trabalho. Neste artigo vamos falar um pouco sobre o PCMSO, ferramenta de igual importância voltada a saúde dos profissionais das empresas.

PCMSO (programa de controle médico e saúde ocupacional) estabelecido pela NR- (Lei 6.514/77), documento obrigatório, mas que pode servir em muito para a gestão da saúde e segurança do trabalho. Na maioria das vezes por desconhecimento com relação ao documento, as empresas não o utilizam da forma correta ou em sua totalidade. Buscando eliminar essa falha, fazemos este texto explicando abaixo cada um dos itens visando facilitar a aplicação prática.

Ø Realização de Exames Médicos (item 7.4.1) O PCMSO deve incluir, entre outros, a realização obrigatória dos exames médicos:
Ø  Admissional;
Ø  Periódico;
Ø  De retorno ao trabalho;
Ø  De mudança de função
Ø  Demissional.

A definição da periodicidade e tipos de exames a serem realizados é definido pelo médico responsável do PCMSO, que montará o documento, após realizar uma análise de todos os riscos a que os trabalhadores estão expostos. Realizado o exame, o médico emitirá o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).
Consideramos esta uma parte muito importante, pois além de registrar de que forma o trabalhador entrou na empresa (sua condição de saúde), fará um acompanhamento desta saúde ao longo do tempo dentro da empresa, tornando-se um histórico positivo se tudo estiver certo ou gerando informações negativas em tempo hábil para que ações de melhoria da saúde possam ser implementadas antes de se instalarem lesões nos trabalhadores.

Ø Planejamento Anual (item 7.4.6.) – O PCMSO deverá obedecer a um planejamento em que estejam previstas as ações de saúde a serem executadas durante o ano, devendo estas ser objeto de relatório anual.

Assim como o PPRA possui seu plano de ação, o PCMSO também deve conter ações de melhoria em assuntos relacionados a saúde, melhorando de forma continuada as condições de trabalho e conforto.
Com relação ao relatório anual, temos que atentar para a seguinte informação:
Item 7.4.6.4. As empresas desobrigadas de indicarem médico coordenador ficam dispensadas de elaborar o relatório anual.

Para verificar se a sua empresa precisa ou não ter um médico coordenador, consulte o Item 7.3.1.1. e seus subitens.

Ø Primeiros Socorros (item 7.5.1.) – Todo estabelecimento deverá estar equipado com material necessário à prestação dos primeiros socorros, considerando-se as características da atividade desenvolvida; manter esse material guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.

Na segurança do trabalho sempre é mais barato prevenir, não permita que seus trabalhadores sejam ameaçados por ocorrências que possam gerar prejuízos a sua saúde, além de que, um ambiente de trabalho saudável é peça fundamental para a alta produtividade. Nas próximas publicações falaremos sobre a gestão do PPP.


Caso precise de maiores esclarecimentos com relação a esse assunto, não hesite em nos procurar, lembre-se que Informação e Conhecimento são as especialidades da Íntegra Consultoria Empresarial, estamos aqui para servi-lo!


Téc. Seg. Trabalho. Fernando Bade

Reg. SSMT/MTb-SC 000460.

Atendimento ao Cliente

Parte 1 – O Básico!

Prezados  leitores;

Apesar de que no mundo moderno e digital, a presença do agente de negócios  cibernético ganha espaço nas preferências do consumidor, a tecnologia ainda não permite que toda a ação mercantil seja realizada por máquinas.

Consequentemente, alguns dizem que a presença do agente comercial envolvido nas transações de vendas tende a diminuir e alguns até afirmam que em 30 anos não mais haverá o vendedor ou negociador.

Pode ser.

Mas eu de minha parte, acredito que isso vai durar bem mais,sendo  que o tradicional negócio onde o apelo comercial move e envolve compradores no mundo inteiro, continua com a sua impressão digital humana, dado ao fato da máquina, por mais prodigiosa que seja.....não pensa sozinha, não reage ao mercado e não se importa com a comissão, logo ainda existe um hiato entre a eficiência da máquina nos negócios e a satisfação real do público ao qual pretende servir.

Adicione isso a insuficiência tecnológica para chegar a todos os consumidores e de fato voltamos ao ponto crucial de atendimento ao nosso valoroso cliente, feito por pessoas, para pessoas, no que diz respeito a prestação de serviços, acredito que este é um nicho de mercado que esta tecnologia ainda vai demorar bem mais para atender as necessidades de confiabilidade.

Bem, como bem sabem, não há faculdade de vendedor, mas é um temas mais trabalhados didaticamente no planeta, pois a cada ano inovações são adicionadas ao mundo dos negócios, os tornando cada vez mais ágeis.
Dada a extensão do assunto eu o farei em partes como dicas para vendedores e pessoas ligadas ao atendimento de outras pessoas.

O BÁSICO:

A aparência, tema tão discutido e variado de caso a caso, a aparência ainda tem sido alvo de muita discussão por parte da classe vendedora, uns afirmando opulência para demonstrar sucesso e capacidade e outros com menos ênfase neste tópico, para que o vendedor possa falar de um ponto mais dentro da realidade do cliente. Todos os dois pontos de vista válidos, se aplicados cada um ao seu ramo de atividades, como exemplo, um vendedor de imóveis tem que se trajar um pouco mais formalmente que um vendedor de sapatos, e por ai vai.

Mas definitivamente, o zelo na aparência do vendedor, como cabelos bem cortados, barba se tiver , bem feita, bom hálito, e boa fragrância corporal, ajudam bem a construir uma imagem de zelo e asseio, cabível tanto ao vendedor de imóveis, quanto ao de sapatos.

Para as damas, é preciso sempre nortear a aparência sem explorar a sensualidade, pois isso atrai outros interesses que não são comerciais, dirigem equivocadamente a atenção do comprador e traz muitas vezes a antipatia das acompanhantes deste comprador, quando elas se fazem presentes.
Indiferente do produto ou serviço que esta vendedora apresente, a aparência de zelo e profissional, sempre protegerão o interesse de ambos os envolvidos no negócio, sem trazer desconforto de olhares e outros tipos de comunicação corpórea que determinam muitas vezes o resultado das vendas.
Simpatia e educação, unidas a conhecimento do produto e uma boa apresentação profissional, garante muitos negócios, mesmo entre aqueles que não se julgam vendedores competentes.

Aqui é sintetizada aos vendedores uma dica forte, o mais resumido que consegui realizar, para deixar a mensagem de que a coerência de sua apresentação pode te manter por anos em uma atividade comercial, muito mais do que pobreza ou opulência demais, na forma como você comparece todos os dias ao seu trabalho e se apresenta ao seu cliente.

Enquanto o ser humano for o eixo que liga pessoas a serviços e produtos, esta verdade vai permanecer como está, uma das poucas coisas que não muda no mundo dos negócios.

Se você é ligado ao atendimento comercial, e gostaria de ter alguns dogmas ou curiosidades respondidas, sinta -se livre para me mandar um e-mail, use helcio@consultintegra.com.br  e suas respostas estarão em nosso Blog com seu nome nas questões que levantar, leia nosso Blog, pois eu terei o prazer de pesquisar e responder as suas dúvidas com as informações mais recentes deste assunto, que sempre será  a mola que gira todo o mundo dos humanos: VENDAS.

Pesquisa Mundial com usuários das Normas ISO 9000


Como é de conhecimento de todos – ou da grande maioria – a norma ISO 9001:2008 está em processo de revisão, com previsão de publicação para dezembro de 2010. Trataremos deste assunto no próximo artigo, em outubro.

Em 2011, o Comitê 176 da ISO (www.iso.org) realizou uma pesquisa mundial com o objetivo de entender as necessidades atuais e futuras dos usuários das normas ISO 9001 e ISO 9004 e garantir sua relevância para o futuro.

Essa pesquisa foi realizada on line entre outubro/2010 e fevereiro/2011 sendo respondida por 11.722 empresas (ou pessoas) de 122 países.
As principais perguntas e suas respostas são apresentadas abaixo em forma de gráfico.


As principais perguntas e suas respostas são apresentadas abaixo em forma de gráfico.






A pesquisa completa está disponível em www.iso.org
Podemos concluir que as organizações veem benefícios com a implantação da ISO 9001 mas desejam algumas melhorias.
Estas melhorias devem estar todas presentes na versão 2015 da norma trazendo maior compatibilidade com outros sistemas de gestão além de melhorias dos requisitos. Como mencionei anteriormente, trataremos este assunto com detalhes no próximo artigo.



Jean Carlos Tavares
Consultor em gestão da Qualidade
Auditor Líder ISO 9001 e 14001 

segunda-feira, 29 de julho de 2013

INFORMATIVO DO SABER - Vol. 1










GESTÃO ADMINISTRATIVA, como praticar a teoria usando o MEG (Modelo de Excelência de Gestão)
Um bom Sistema de Gestão Administrativa é simples e eficiente, não precisa de muita gente ou muito tempo para acontecer, lembre-se disso, não precisamos de coisas mirabolantes para ter uma boa administração.
Pensando nisso, existe o MEG  (Leia mais...)







Razões para implantar um sistema de gestão da qualidade

Qual organização não gostaria de se tornar melhor? Melhor em sua gestão e sua operação?
Mas como estruturar essa mudança?  A ISO 9001 é uma ótima opção para quem (Leia mais...)


GESTÃO DO PPRA, como fazer?

PPRA (programa de prevenção de riscos ambientais) estabelecido pela NR-9 (Lei 6.514/77), documento obrigatório mas que pode servir em muito para a gestão da segurança do trabalho. Na maioria das vezes por desconhecimento com relação ao documento (Leia mais...)









Orgulho em Ensinar

Mais que treinamento  corporativo, a educação é o nosso compromisso social.
Com a tentativa constante de levar um ensino corporativo que consiga romper as portas das empresas e ganhar as ruas e o entendimento das matérias para uma vida e não apenas para um trabalho, estamos sempre inovando (Leia mais...)




Íntegra Consultoria empresarial
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Rua Urussanga, 1239 | Joinville/SC
(47) 3026-4696




Razões para implantar um sistema de gestão da qualidade

Qual organização não gostaria de se tornar melhor? Melhor em sua gestão e sua operação?
Mas como estruturar essa mudança?

A ISO 9001 é uma ótima opção para quem quer transformar sua empresa em uma organização mais eficaz pois é utilizada atualmente por mais de 750 mil organizações em 161 países e define padrões para Sistema de Gestão, em especial, da Qualidade.

Entre as diversas vantagens para a implementação, podemos destacar:

-        Vantagem competitiva: o mercado é competitivo. Os concorrentes estão cada vez mais avançados e quem não possui um diferencial de excelência fica, inevitavelmente, pra trás;

-         Melhoria do desempenho: um Sistema de Gestão bem implementado juntamente com análise de dados faz com que a melhoria da organização e seu desempenho sejam fundamentais para a perenidade da organização;

-         Aumento do reconhecimento da marca: as pessoas associam a marca da empresa ou do produto com algo que seja reconhecido. Associar a sua marca à uma certificação internacional certamente é muito eficaz;

-         Redução de desperdícios: Ao alocar seus recursos de forma ideal e sensibilizar sua equipe para a busca de resultados, a redução do desperdício é uma consequência;

-         Possibilidade de participar de licitações que exijam sistemas de gestão: muitos órgãos públicos, preocupados com a prestação do serviço ou produto, estão exigindo em suas licitações que as empresas participantes tenham algum tipo de sistema de gestão ambiental;

-         Aumento do moral da equipe: aumento da eficiência, da produtividade, redução de desperdícios afetam consideravelmente a satisfação dos colaboradores. Equipe com moral elevado é mais produtiva e mais eficiente.
-         Aumento da satisfação do cliente: um dos focos da norma é a satisfação dos clientes. A preocupação com seus requisitos, tratamento de reclamações e sugestões de melhoria promove a tranquilidade e a satisfação de nossos clientes. E cliente satisfeito sempre volta.

-         Entrada em novos mercados: Mercados europeus, por exemplo, ou automotivos, exigem a certificação ISO 9001 para fornecimento.

O número expressivo de empresas que se certificam neste modelo demonstra o sucesso da gestão para a Qualidade.
Utilizar os requisitos da norma ISO 9001 agregados à gestão da organização e não como um modelo separado é um dos grandes desafios.
Pensando nisso, a Íntegra Consultoria investe no desenvolvimento de sua equipe técnica para auxiliar sua organização na busca pela excelência, conquistando a certificação e, acima de tudo, utilizar este sistema de gestão para obter o sucesso cada vez maior de uma empresa.

Agende uma visita!!

Jean Carlos Tavares
Consultor e Auditor Líder ISO 9001 e 14001.

sexta-feira, 26 de julho de 2013

Orgulho em Ensinar

Mais que treinamento  corporativo, a educação é o nosso compromisso social.
Com a tentativa constante de levar um ensino corporativo que consiga romper as portas das empresas e ganhar as ruas e o entendimento das matérias para uma vida e não apenas para um trabalho, estamos sempre inovando e improvisando positivamente os treinamentos a nós confiados.

Nossos critérios de ensino:
Nossa empresa tem constante treinamento interno, sobre metodologia de ensino para nosso corpo de instrutores, trazendo o que há de melhor em termos de absorção do ensino por parte de nosso aluno.(aqui se tivermos uma foto da equipe toda na sala de treinamento seria bom postar)


Nossos números quando auditados pela norma ISO9001:2008 a qual somos certificados:


Com 7.064 horas de treinamento até a data de 01 de julho de 2013, somos reconhecidos por entidades de classe como APEVI e CDL, bem como empresas que são nossas clientes ativas, frequentes e mensais, onde atuamos desde treinamentos abertos a público, como específicos para empresas, sempre tomamos o cuidado de visitar e perceber junto aos nossos clientes, a identificação de problemas mais comuns encontrados por eles e assim adaptar o conteúdo específico do treinamento, sem corrupção de sua grade, adequando-se as realidades de cada cliente, levando um treinamento com a identidade da empresa cliente, inserido no contexto geral.


O expressivo número de 5.153 alunos certificados em uma variedade de treinamentos que vão das interpretações das normas de qualidade e formação de auditores internos ISO9001:2008, até a abrangência das normas regulamentadoras (NR) do ministério do trabalho, temos o orgulho de dizer que nossos alunos nos brindam com a sua participação nas salas de aula e a absorção do conhecimento, tornando-os, por seus méritos, em profissionais cidadãos.



Aqui nós somos audaciosos em convidar qualquer empresa brasileira a nos acompanhar no quesito satisfação e avaliação de nossos treinamentos, somos com orgulho detentores de uma média de satisfação das mais altas do Brasil, evidenciando que o caminho da ética, do correto e do zelo pelo aluno, se tornou a nossa marca registrada, reconhecida por estes alunos em avaliações obrigatórias que realizamos a cada fechamento de instrução, treinamento ou mesmo palestras.

Inovações:
No ano passado disponibilizamos alguns treinamentos em E.A.D., com sucesso tão impressionante que decidimos evoluir e criar para empresas, um portal eletrônico que abrigará treinamentos específicos para alguns segmentos de mercado, os quais hoje nossa cidade ainda importa mão de obra, devido a natureza singular de alguns treinamentos, esta inovação se chama SIOC e em breve lançaremos oficialmente o produto no mercado, onde acreditamos, iremos poupar muito dinheiro e trabalho para os empresários do Brasil, sem falar no insumo mais importante e nunca recuperado, que se chama TEMPO.
Estamos apostando sempre na excelente conduta de empresários sérios e capazes, na oportunidade de dar a todo ser humana, a luz do conhecimento, para que tenhamos não só um melhor ambiente de trabalho, mas também um melhor cidadão.

GESTÃO DO PPRA, como fazer?

PPRA (programa de prevenção de riscos ambientais) estabelecido pela NR-9 (Lei 6.514/77), documento obrigatório mas que pode servir em muito para a gestão da segurança do trabalho. Na maioria das vezes por desconhecimento com relação ao documento, as empresas não o utilizam da forma correta ou em sua totalidade. Buscando eliminar essa falha, fazemos este texto explicando abaixo cada um dos itens visando facilitar a aplicação prática.

Ações estratégicas / planejamento anual - metas, prioridades e cronograma (item 9.2.1.a) - registrar todas as melhorias realizadas na empresa nos campos:
- Medidas Prioritárias – aquelas medidas necessárias para melhorar os ambientes que estão fora da norma. Exemplo: Enclausurar um compressor que emite ruído acima do limite de tolerância;
Medidas de Rotina – aquelas medidas diárias/semanais/mensais/anuais para manter a segurança nos locais de trabalho. Exemplo: recarga dos extintores.
Consideramos esta a parte mais importante e mais relacionada a Gestão da Segurança do Trabalho, já que proporciona um histórico de todas as melhorias realizadas pela empresa, dê uma atenção especial a esse item. Ao renovar o documento, não esqueça de citar todas as melhorias realizadas no PPRA anterior.

Antecipação/Reconhecimento dos riscos (item 9.3.2. e 9.3.3.) – sempre que uma nova área ou um novo cargo for criado, devemos analisar de que forma essa alteração impactará na saúde e segurança. Periodicamente realizar as medições (ruído, iluminação, produtos químicos, etc.), onde a norma exige no mínimo uma análise anual do PPRA;

Medidas de controle (item 9.3.5.1. a 9.3.5.5.) – implementadas sempre nessa ordem:
- Proteção coletiva. Ex.: Proteção em máquinas, etc.;
- Medidas de caráter administrativo ou de organização do trabalho. Ex.: Procedimentos, Treinamentos;
- Utilização de EPI´s (Equipamentos de proteção individual).

Registro de dados (item 9.3.8) – Guardar o documento por pelo menos 20 anos (recomendamos aqui deixar em arquivo morto de forma permanente). Abaixo alguns registros comuns/importantes:
-  Laudos dos C.A. (Certificados de Aprovação emitidos pelo Ministério do Trabalho);
-  Cópia de Notas Fiscais de aquisição (podendo ser a Segunda via);
-  Comprovante de entrega de EPI’s, podendo estar no almoxarifado ou outro local durante estiver na empresa e arquivado na pasta do funcionário ao desligar-se;
-  Registro de todos os treinamentos / conscientizações realizadas, como integração, EPI´s, etc.;
-  Cobranças/Punições se houverem;
-  Análise de Acidentes/Quase Acidentes e Cópia da CAT (Comunicação de Acidente do Trabalho);
-  Inspeções gerais nos locais de trabalho;
-  Estatística de Acidentes do Trabalho e Doenças Profissionais (se houver); etc.

Responsabilidades (item 9.4) – Todos possuem responsabilidades na gestão da segurança do trabalho:
- Empregador: Estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA;
- Trabalhadores: Colaborar/participar/seguir a implantação e execução do PPRA e segurança.
Temos que reforçar aqui a participação das lideranças na implementação da cultura da segurança do trabalho na empresa.

Na segurança do trabalho sempre é mais barato prevenir, não permita que a sua empresa seja ameaçada por ocorrências que possam gerar prejuízos financeiros e organizacionais além de que, um ambiente de trabalho adequado é peça fundamental para a alta produtividade. Nas próximas publicações falaremos sobre a gestão do PCMSO e PPP.
Caso precise de maiores esclarecimentos com relação a esse assunto, não hesite em nos procurar, lembre-se que Informação e Conhecimento são as especialidades da Íntegra Consultoria Empresarial, estamos aqui para servi-lo!
Téc. Seg. Trabalho. Fernando Bade

Reg. SSMT/MTb-SC 000460.0